Centro de Recursos

Aquí cubrimos el flujo general del proceso de revisión de OMRI y describimos el tiempo de revisión, la información faltante común y los procedimientos de OMRI para proteger su información confidencial. Si su empresa necesita ayuda, puede comunicarse directamente con el Equipo de Apoyo de Solicitudes en español o puede utilizar la lista de consultores privados que brindan apoyo pagando una tarifa.

Flujo de revisión

La mayoría de las revisiones de OMRI siguen la secuencia de eventos que se describen a continuación.

Consejo: Durante el proceso de revisión, asegúrese de que el contacto Principal de Revisión y Renovación designado por su empresa está preparado para responder rápidamente cualquier pregunta o proporcionar información adicional que OMRI pueda necesitar para determinar el cumplimiento del producto. Su empresa recibirá una fecha límite para cualquier solicitud de información adicional. En la mayoría de los casos, puede solicitar tiempo adicional, si es necesario, al miembro del personal de OMRI que actualmente maneja su revisión (es decir, el “revisor”).

Tiempo de Revisión

Por lo general, OMRI revisa las solicitudes en el orden en que se reciben. No podemos garantizar el tiempo que tomará revisar una solicitud, pero haremos todo lo posible para avanzar en la revisión lo más rápido posible.

Consejo: El factor más importante para determinar cuánto tiempo tomará la revisión depende de que la solicitud se envíe con toda la información requerida.

Durante cada paso del proceso de revisión, el Especialista del Programa de Revisión o el Coordinador de Revisión de Productos asignado a su expediente se comunicará con usted si necesita información adicional. Consulte más arriba para obtener más información sobre los pasos de la revisión.

¿Cuánto tiempo dura la revisión?

El tiempo que tarda varía según el tipo de producto y el grado de integridad de la solicitud. El tiempo medio de revisión de OMRI es actualmente tres meses. Visite esta página para obtener más información sobre las revisiones expeditas.

Para ayudar a los solicitantes a comprender qué esperar, OMRI actualiza mensualmente la siguiente tabla con información sobre los tiempos de espera previstos.

¿Tiene OMRI un proceso de solicitud expedito?

Sí, OMRI está probando un servicio de revisión expedita, por una tarifa adicional. Visite esta página para obtener más información sobre las revisiones expeditas y la página de Costos de revisión de OMRI para obtener información sobre nuestras tarifas actuales.

Vea este vídeo para obtener más información sobre cómo obtener el tiempo de revisión más rápido.

Confidencialidad

La lista creciente de más de 10,000 productos listados por OMRI no sería posible sin fuertes salvaguardas de confidencialidad. La confidencialidad es de suma importancia para la misión y acreditación de OMRI y para usted.

Los solicitantes deberán revelar los ingredientes, los procesos de elaboración y otra información clave acerca del producto a OMRI, para que OMRI pueda realizar una revisión de cumplimiento. Tenga la seguridad de que mantener la confidencialidad es algo que manejamos con sumo cuidado.

¿Cómo puedo estar seguro de que OMRI mantendrá nuestra información confidencial?

La sección 1.6 del Manual de Políticas de OMRI detalla nuestras políticas de confidencialidad y la información que OMRI no considera confidencial (la etiqueta de su producto, el nombre de su empresa, el nombre del producto, la información de contacto pública, etc. —básicamente, la información incluida en la(s) Lista(s) de Productos OMRI).

¿Cuáles son los pasos que toma el personal OMRI?

OMRI salvaguarda la confidencialidad a través de múltiples mecanismos. Todo el personal, contratistas y demás personal deben firmar un acuerdo de confidencialidad y reciben capacitación periódica sobre las políticas y protocolos para proteger la confidencialidad.

Cuando su empresa configure por primera vez una cuenta de empresa con OMRI, se le pedirá que configure una lista de contactos autorizados. Aquellas personas que figuran como contactos autorizados serán los únicos que podrán enviar solicitudes a OMRI en nombre de su empresa y discutir información confidencial sobre las revisiones de sus productos con el personal de OMRI. Es fundamental que su empresa mantenga esta lista de contactos actualizada, por lo que le pediremos que verifique esta información cada año cuando renueve. Visite nuestra sección sobre cómo mantener sus contactos autorizados para obtener más información.

Reconocimientos importantes

Uno de los beneficios de listar productos con OMRI es que puede enviar su información una vez a OMRI, en lugar de compartirla repetidamente con múltiples certificadores orgánicos. Sin el listado OMRI, es posible que los certificadores y agricultores necesiten recopilar información sobre su producto para determinar si cumple con la producción orgánica. Eso podría significar que muchos agricultores y certificadores le soliciten información confidencial. El listado de OMRI trabaja para agilizar la revisión de materiales, proteger la confidencialidad y facilitar su trabajo.

Exclusiones de la confidencialidad

OMRI asume que todo lo enviado por un solicitante es confidencial, aparte de lo que está excluido de la confidencialidad en la sección 1.6 del Manual de Políticas OMRI (etiquetas, nombre de la empresa, información de contacto pública, etc.). Muchas de estas exclusiones abarcan la información pública incluida en la(s) Lista(s) de Productos OMRI. La sección 1.6.1.2 del Manual de Políticas de OMRI describe algunas de las excepciones legales y reglamentarias a la confidencialidad, como las órdenes judiciales.

Consultores no afiliados

Algunos solicitantes de OMRI optan por trabajar con un consultor para navegar el proceso de revisión. A continuación, se muestra una lista de consultores que pueden ayudar a su empresa.

OMRI no avala ni recomienda ningún consultor en particular. La siguiente lista no es exhaustiva, pero incluye consultores que quizás pueden ayudarle con respecto a insumos orgánicos. Si usted es un consultor y desea agregarse a esta lista o actualizar su información, favor de comunicarse con OMRI para presentar su petición.

Durante el proceso de revisión, el personal de OMRI puede comunicarse con usted para solicitar detalles o aclaraciones adicionales. Para ayudar a agilizar el proceso, aquí hay una lista de la información solicitada con más frecuencia durante las etapas de revisión administrativa y técnica.

ETIQUETAS DE PRODUCTO

Las etiquetas de los productos juegan un papel crucial en el proceso de revisión. Nuestro trabajo es revisar que su producto empaquetado sea fácilmente identificable utilizando la información en su listado que se encuentra en la(s) Lista(s) de Productos OMRI, para que el público pueda hallarlo sin esfuerzo. A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a revisar su etiqueta antes de enviarla a OMRI:

Elementos de una etiqueta bajo cumplimiento

Arriba, encontrará una etiqueta de muestra útil que resalta exactamente en qué se enfoca el personal de OMRI al revisar la etiqueta de un producto.

Requisitos para la revisión

Todas las etiquetas utilizadas para vender el producto deben enviarse junto con la solicitud del producto. No es necesario enviar las variantes de etiquetas en las que la única diferencia son los pesos netos o el volumen. Para las etiquetas que utilizan texto que no está en inglés, OMRI requiere que se envíe una traducción al inglés junto con la etiqueta original.

1) Nombre del producto

• Todas las etiquetas deben mostrar un solo nombre del producto para su inclusión en la lista. Consulte Productos distintos para obtener más información.

2) Nombre de la empresa e información de contacto

• Debe ser consistente con la información de su Cuenta de empresa.

Elementos opcionales

3) Declaraciones/sellos orgánicos

• Las afirmaciones de Certificado Orgánico requieren un certificado orgánico de respaldo. Los productos finales orgánicos certificados pueden estar fuera del alcance de revisión de OMRI, según el uso previsto.
• Frases como “para uso orgánico” y “para producción orgánica” son lenguaje conforme.

4) Instrucciones de uso

• Al menos un uso debe estar alineado con la categoría de solicitud.

5) Sello OMRI Listed®

• El uso y el lenguaje del sello OMRI deben ser conformes. Consulte aquí para obtener más información.

6) Declaraciones de ingredientes

• Todas las afirmaciones deben ser consistentes con la formulación del producto.

Nombre de la empresa e información de contacto

Nombre de la empresa

Es importante que el nombre de la empresa indicado en los materiales de su solicitud, incluido su Acuerdo del Proveedor firmado, coincida con las etiquetas de sus productos y cómo le gustaría que se muestre el nombre de la empresa en en la(s) Lista(s) de Productos y certificados emitidos por OMRI.

Se permite que aparezcan múltiples nombres de empresas en la etiqueta, siempre y cuando al menos uno sea coherente con lo que está registrado con OMRI.

Información de contacto

Al igual que el nombre de la empresa, la información de contacto en la etiqueta del producto debe coincidir con la información que OMRI tiene achivada para su empresa. OMRI considera información de contacto una dirección física o correo electrónico, una URL/sitio web, un número telefónico, etc.

La información de contacto de la empresa es obligatoria en la etiqueta de su producto para que los clientes puedan comunicarse con usted si tienen alguna pregunta sobre su producto o el estatus del listado OMRI.

Nombre del producto, marcas y productos distintos

Nombre del producto

Al evaluar el nombre de un producto, el personal de OMRI revisa la información proporcionada y toma una determinación basada en la etiqueta que usted envía. El objetivo es utilizar un nombre del producto que ayude a los usuarios a hacer coincidir la etiqueta de su producto con su listado en la(s) Lista(s) de Productos OMRI. El personal de OMRI no puede brindar asesoramiento directo sobre el formato de su etiqueta, ya que eso violaría las políticas de OMRI sobre brindar consultoría a los solicitantes. Por favor, vea el ejemplo de etiqueta para familiarizarse con los detalles específicos de lo que OMRI considera una etiqueta bajo cumplimiento.

Marca o línea de productos

OMRI considera que una línea de marca o línea de productos es un grupo de productos relacionados que una empresa comercializa bajo una sola marca. Estos productos suelen compartir un propósito, público objetivo o categoría similar, pero pueden variar en características. Es importante tener en cuenta que un listado de OMRI se aplica a un solo producto en específico, no a una línea de marca general.

Para obtener más información, consulte la sección 2.1.2.1 del Manual de Políticas de OMRI©.

Productos distintos

La etiqueta de muestra anterior ilustra un problema distinto del producto (ropa de cama de escamas medianas versus escamas grandes vendidas bajo la misma marca) que requeriría una solicitud por separado o una revisión para continuar con la revisión.

OMRI determina los nombres de los productos basándose en la información que se muestra en las etiquetas de los productos (o en las facturas de ventas al por mayor, si el producto a veces se vende sin etiqueta). Para garantizar la claridad en el sector orgánico, OMRI se reserva el derecho de agregar identificadores adicionales al nombre del producto incluido en la(s) Lista(s) de Productos OMRI.

Es importante que cada listado de productos lleve su propio nombre de producto único y distintivo. Los nombres de productos inconsistentes en los documentos pueden resultar en un tiempo de revisión prolongado y pueden requerir clarificación o documentación adicional.

INFORMACIÓN TÉCNICA COMÚN FALTANTE

Inconsistencia entre la documentación

Una parte importante del proceso de revisión es verificar la coherencia entre las diversas formas de documentación enviada a OMRI, como la formulación del producto, el proceso de elaboración, la hoja de de seguridad (SDS, por sus siglas en inglés) y la etiqueta. Por ejemplo, si los ingredientes se incluyen en el proceso de elaboración y en la SDS, pero no en la formulación, el personal de OMRI necesitará información adicional para confirmar que la documentación archivada esté completa y sea correcta. Si se descubre alguna discrepancia durante la revisión, se le pedirá que proporcione una aclaración.

Relaciones comerciales poco claras

Es importante ser proactivo y divulgar cualquier asociación o afiliación a la que se pueda hacer referencia en informes de laboratorio, registros de la EPA, facturas o cualquier otra documentación proporcionada durante el proceso de solicitud, para que OMRI pueda mantener un rastro documental claro de su solicitud. Esto también puede ayudar al personal de OMRI a mantener la confidencialidad y mejorará la comunicación durante la revisión.

La etiqueta no coincide con el nombre del producto

Los materiales de la solicitud deben hacer referencia consistente y/o vincular claramente a su producto. Por ejemplo, puede crear confusión si su producto aparece en OMRI como "Compost súper excelente para jardineros domésticos", pero aparece solo como "Compost" en la documentación de respaldo enviada. Para evitar esto, asegúrese de que los nombres y las descripciones estén alineados y fácilmente correlacionados en toda la documentación.

Análisis de laboratorios

Si se le solicita que envíe un análisis de laboratorio, estos deben estar fechados dentro de un período de tiempo apropiado desde el momento en que se envió la solicitud del producto (con menos de un año de antigüedad, a menos que se proporcione una explicación razonable). Es importante que el nombre del producto en el informe de laboratorio sea específico e identificable como el material bajo revisión, para que el revisor tenga más posibilidades de conectar la documentación con el producto o ingrediente.

Proceso de elaboración

OMRI requerirá que su empresa proporcione una descripción escrita del proceso de elaboración del producto final y de cualquier ingrediente que no sea sintético, con información suficiente para que el personal determine el cumplimiento.

La integridad de la descripción del proceso de elaboración se evalúa durante la revisión técnica. No siempre se requieren ingredientes específicos y sus cantidades para demostrar el cumplimiento. Sin embargo, si aparecen ingredientes en la descripción del proceso de elaboración, la lista debe ser consistente con la formulación y otros materiales de solicitud.

La descripción de su proceso de elaboración debe incluir:

• Cantidades de ingredientes
• Secuencia y duración de los eventos
• Cambios de temperatura
• Reacciones, incluyendo las descripciones de cualquier proceso como digestión, fermentación, extracción u otros, que cambien el producto

Hemos creado algunos ejemplos de procesos de elaboración comunes que esperamos puedan ser un recurso útil en lo que OMRI busca en un proceso de elaboración.

• Fibra de coco
• Composta
• Microbianos
• Mineral extraído

Información de ingredientes

OMRI debe revisar los ingredientes de su formulación para garantizar que cumplan con los requisitos para su uso orgánico. Para materias primas (como subproductos agrícolas) y minerales extraídos, comience la descripción del proceso de elaboración en la cosecha o en el origen. Esto puede ayudar a confirmar el estatus no sintético del ingrediente.

Si su empresa no fabrica un ingrediente, esté preparado para pedirle a su proveedor información específica sobre cómo se fabrica el ingrediente, para que pueda enviar una solicitud completa.

Si un proveedor de ingredientes no está dispuesto a compartir información con usted, consulte a continuación información sobre cómo hacer que OMRI se comunique de su parte con los que llamamos Proveedores de terceras partes.

Sea descriptivo, no excesivo

En general, sea lo más descriptivo posible, ya que puede permitir a los revisores conectar los puntos sin la necesidad de ponerse en contacto con usted. Proporcionar un exceso de información o reenviar información ya enviada a OMRI puede retrasar el proceso. Sea minucioso y descriptivo en sus envíos, pero evite incluir detalles innecesarios. Es mejor enviar sólo la información solicitada específicamente.

Esta información puede ayudarle a enviar con éxito su solicitud a OMRI. Tenemos contenido adicional sobre las tarifas de OMRI, los estándares de revisión y la información faltante común si desea obtener más información.

Comuníquese con nuestro equipo de apoyo de solicitudes al +1 (541) 343-7600 ext. 124 o preguntas@omri.org si tiene preguntas.

Productos nuevos versus productos reempacados

¿Qué considera OMRI un producto reempacado?

OMRI considera que un producto reempacado (o simplemente un “reempacado”) es 100 % idéntico a otro producto OMRI Listed®, pero vendido bajo un nombre o una empresa diferentes.

Ya sea que esté reempacado su propio producto o uno de otra empresa, recuerde:

• El listado de OMRI para el producto reempacado aparecerá en la misma Clase de uso de OMRI y para su uso bajo el mismo estándar (NOP o COR) que el producto original.
• No debe agregar ingredientes ni cambiar el producto de ninguna manera (ni siquiera agregar agua).
• Su empresa debe ser la misma que listó con OMRI el producto original, mantiene un sub-registro (sólo para pesticidas), o debe comprar el producto OMRI Listed directamente del proveedor OMRI Listed o de un distribuidor autorizado.
• El producto debe comercializarse bajo un producto o nombre de empresa distinta al del producto original listado por OMRI.

¿Cuál es el beneficio de presentar una solicitud de un producto reempacado?

El reempaquetado tiene grandes ventajas, incluyendo un proceso de revisión más rápido, costos potencialmente reducidos y la oportunidad de incluir múltiples listados, lo que a su vez le dará a su producto una mayor visibilidad en el mercado. Es una forma eficiente de llevar su producto al mercado mientras maximiza sus recursos.

¿Qué considera OMRI una solicitud de un nuevo producto?

Se necesita una solicitud nueva (no reempacado) para productos que son nuevos para OMRI, lo que significa que requerirán una revisión completa de la formulación del producto, el proceso de elaboración, los análisis de laboratorio, etc. El proceso es el mismo ya sea que su producto contenga solo un ingrediente o varios. ¡Es el primer paso para que su producto único figure en la lista de OMRI!

REQUISITOS DE SOLICITUD: PRODUCTOS NUEVOS VS. PRODUCTOS REEMPACADOS

La información específica requerida para cada solicitud depende de los estándares (NOP y/o COR) y la Clase de uso (p.ej. Fertilizantes y enmiendas del suelo (CF), Cuidado de la salud animal (LH), Ingredientes y coadyuvantes de elaboración para procesamiento (PI)) seleccionados en la solicitud.

Todos los documentos enviados a OMRI (por ejemplo, etiquetas de productos, comprobante de compras, análisis de laboratorio) deben tener menos de un año de vigencia y estar en inglés, o incluir la versión original con su traducción al inglés.

A continuación, se encuentra una lista de información que se requiere para cada solicitud:

Proceso de revisión de solicitud inicial

Recibirá una confirmación una vez que OMRI haya recibido su solicitud completa. Luego, su producto se someterá a una pre-revisión, una revisión técnica y una toma de decisiones por parte del Panel de Revisión, como se detalla en la sección Flujo de revisión. Consulte la sección de Tiempo de revisión para obtener más información sobre los tiempos medios de revisión.

Cómo organizarse

Para optimizar su experiencia de solicitud, hemos descubierto que tener los siguientes elementos a mano ayuda a que el proceso de revisión ocurra de manera más fluida y eficiente. También es de gran ayuda si el punto de contacto principal conoce bien el producto o puede conectarnos rápidamente con alguien con conocimientos amplios, así que asegúrese de que sus Contactos Autorizados estén actualizados.

Documentos útiles a guardar:

• Su solicitud OMRI: Descargue su solicitud enviada desde OMRI.org para tenerla a mano para referencia futura. Tenga en cuenta que una vez que finalice el proceso de revisión, la solicitud enviada en OMRI.org ya no aparecerá en nuestro sitio web.
  • OMRI ofrece un servicio de Copia de Archivos para materiales de solicitud enviados previamente por una tarifa si se solicita, pero descargarlo y guardarlo al momento del envío es la mejor opción.
• Cualquier documento cargado con su solicitud, que puede incluir:
  • Todas las etiquetas o facturas utilizadas para vender su producto.
  • Comprobante de compra reciente de ingredientes orgánicos certificados o OMRI Listed. Las formas aceptables de verificación incluyen, entre otras: factura, factura proforma, cotización, conocimiento de embarque, carta de intención de venta, aviso de distribución suplementaria o recibo.
  • Análisis de laboratorio: La solicitud indicará qué laboratorios debe enviar, según sus respuestas.
  • Registros de composta: Sólo le pedimos que se presente sus registros más recientes (volteo, temperatura y otra información de casos especiales).
  • Hojas de Seguridad de Datos (SDS, por sus siglas en inglés) reciente, también conocida como Hoja de Datos de Seguridad del Fabricante (MSDS, por sus siglas en inglés): incluya una SDS/MSDS si una organización de seguridad y salud en el trabajo (OSHA o WHMIS) la requiere para su producto. OMRI puede solicitar una SDS/MSDS de los ingredientes.
  • Proceso de elaboración reciente para el producto final y cualquier ingrediente no sintético.

OTROS REQUISITOS DE MANTENIMIENTO DE RÉCORDS

El Acuerdo del Proveedor de OMRI tiene más información sobre las expectativas de mantenimiento de los récords. La sección 2.4 del Manual de Políticas OMRI describe los requisitos de mantenimiento de los récords para los elementos que se revisarían si su empresa se sometiera a una inspección in situ. Consulte las partes de esta página sobre Registros de quejas e Inspecciones para obtener más información sobre esos requisitos.

Si ha realizado algún cambio en su producto, tendría que enviar un Reporte de cambios para garantizar que OMRI tenga información actualizada archivada.

Una vez que un producto esté incluido en la lista de OMRI, se someterá a revisiones periódicas para garantizar que siga cumpliendo con los estándares de OMRI.

Se contacta a las empresas por correo electrónico con respecto a las próximas revisiones y es importante administrar activamente sus contactos autorizados a través de la página de su empresa. Tenga en cuenta que sólo las personas que figuran como contactos de su empresa pueden enviar información comercial confidencial a OMRI en nombre de su empresa.

Renovación Anual

Las empresas con productos OMRI Listed® deben completar un cuestionario de Renovación Anual en línea (disponible en inglés o español) y enviar las tarifas de renovación cada año para que sus productos permanezcan en la(s) Lista(s) de Productos OMRI. El proceso de Renovación Anual garantiza que los productos OMRI Listed sigan cumpliendo con los estándares de OMRI y dé como resultado un certificado OMRI actualizado.

Este proceso es simple y no requiere que se presente una solicitud completa para el producto.

Vea nuestro video sobre el proceso de Renovación Anual para obtener una descripción general de este tema.

¿Cuándo completo la renovación anual?

OMRI notificará a su empresa cuando llegue el momento de renovar sus productos OMRI Listed® por un año más. Esto ocurre aproximadamente tres meses antes de la fecha de vencimiento del listado que se encuentra en su certificado OMRI.

El contacto Principal de Revisión y Renovación de su empresa recibirá una notificación urgente que contiene instrucciones sobre cómo enviar su renovación en OMRI.org, métodos de pago y una fecha límite.

Cómo comenzar y enviar la Renovación Anual

La Renovación Anual tiene dos componentes: la presentación de la Renovación en Línea y el pago de las tarifas de renovación.

1) Inicie sesión

• Utilice su correo electrónico registrado en OMRI y su contraseña.

2) Mis empresas

• Seleccione “Mis empresas” y luego haga clic en el nombre de su empresa.

3) Página de la empresa

• Haga clic en el nombre de su empresa y navegue a la página de su empresa.

4) + Empezar la renovación o + Start Renewal

• Dé clic al botón para empezar su renovación o ver su factura. Responda a todas las preguntas del cuestionario de renovación.

5) Enviar pedido o Submit Order

• Complete el proceso de checkout para enviar su renovación. Realice su pago mediante tarjeta de crédito o PayPal o indique si estará pagando vía cheque, giro postal, transferencia ACH o transferencia bancaria.

OMRI debe recibir ambos componentes de su Renovación Anual antes de la fecha límite. Una vez recibidos, el personal revisará su envío. Su empresa será contactada por correo electrónico si necesitamos más información.

Una vez que su Renovación ha sido procesado con éxito, recibirá un correo electrónico de acuse de recibo, su recibo de pago y un enlace para que pueda descargar su(s) certificado(s) OMRI actualizado(s) para cada producto.

Qué esperar durante la revisión de renovación anual

Cuestionario/envío en línea

• Indique si desea renovar su(s) producto(s) por un año más
  • Esta es la sección donde puede elegir si desea remover alguno de sus productos OMRI Listed de la(s) Lista(s) de Productos OMRI.
• Verifique que los contactos de su empresa estén actualizados.
• Informar cualquier queja relevante.
• Informar cualquier cambio de producto, empresa o etiqueta que su empresa no haya informado a OMRI durante el último año.

Tarifas de renovación

La renovación anual incluye:

• Tarifa de empresa que se basa en las ventas brutas anuales de su empresa.
• Tarifa(s) de producto para cada producto.
• Es posible que se apliquen otras tarifas, como tarifas de inspección de HNLF y tarifas relacionadas con la revisión de una Clase de uso adicional o un Acuerdo de confidencialidad de terceros.

Registro de quejas

Dentro del Cuestionario de la Renovación, se le pedirá a su empresa que informe por sí misma sobre cualquier queja relevante. Las empresas deben mantener un Registro de quejas de sus clientes con respecto a cualquier producto OMRI Listed. Las quejas relevantes incluyen problemas que pueden afectar el cumplimiento de su(s) producto(s) con las políticas y estándares de OMRI. Incluya también los resultados de la investigación y las acciones correctivas tomadas para resolver la queja.

Un formulario de registro de quejas en PDF que se puede completar está disponible para descargar a los Contactos Autorizados en el menú de Solicitantes. Para encontrar este formulario, inicie sesión en OMRI.org, vaya al menú de Solicitantes y navegue a Formularios y listas de verificación.

¿Qué sucede si no renuevo mis listados de OMRI?

Si no renueva sus listados OMRI, se removerán todos los productos OMRI Listed de su empresa de la Lista de Productos OMRI en la fecha de vencimiento del listado. Una vez que un producto se remueve de la(s) Lista(s) de Productos OMRI, la única forma de volver a listar un producto es volver a enviar una solicitud de un nuevo producto junto con las tarifas de solicitud correspondientes.

Contáctenos:

Comuníquese con el equipo de renovaciones de OMRI en renewals@omri.org para obtener más información sobre cómo renovar su(s) producto(s) OMRI Listed.

Cambios de empresa y productos

Las empresas con productos OMRI Listed® son responsables de notificar a OMRI de cambios al menos 60 días antes de la implementación de cualquier cambio a sus productos como se especifica en la sección 2.9 del Manual de Políticas OMRI.

Todos los documentos enviados a OMRI (por ejemplo, etiquetas de productos, facturas de ingredientes, análisis de laboratorio) deben tener menos de un año de vigencia y estar en inglés, o incluir la versión original con su traducción al inglés.

Cambios administrativos versus técnicos

Los cambios administrativos, como cambios en el nombre o la etiqueta del producto, no generan una tarifa. Los cambios técnicos, como actualizar el proceso de elaboración o modificar un ingrediente, normalmente conllevan una tarifa. Para obtener una lista actualizada de todos los montos de las tarifas, consulte la página Costos de revisión.

Los cambios administrativos incluyen, entre otros, cambios en:

• Propiedad: Propiedad del producto o de la empresa
• Nombre: producto o empresa
• Etiqueta
• Ubicación de elaboración: agregar o cambiar
• Lugares de embalaje o almacenamiento
• Proveedores de ingredientes: removiendo

Los cambios técnicos incluyen, entre otros, cambios en:

• Formulación
• Proceso de elaboración
• Cambios de ingredientes
• Proveedores de ingredientes: añadiendo o sustituyendo
• Agregar formulaciones alternativas
• Cambiar la Clase de Uso de un producto, o agregar o cambiar la categoría del listado

Cómo enviar un cambio

Los Contactos Autorizados pueden iniciar sesión para enviar un Reporte de cambios utilizando nuestra interfaz en línea o descargar el formulario PDF del Reporte de cambios.

Cambios en línea

1) Inicie sesión

• Su nombre de usuario es la dirección de correo electrónico registrada en OMRI.

2) Mis empresas

• Seleccione "Mis empresas" en el menú azul cerca de la parte superior de la página.

3) Página de la empresa

• Seleccione el nombre de su empresa en la lista desplegable para navegar a la página de su empresa.

4) Reporte un cambio

• Utilice el botón "Reportar un cambio" y proporcione toda la información solicitada.

5) Envíe el cambio

• Envíe el cuestionario y complete el proceso de pago, si un pago es requerido.

Formulario PDF del Reporte de cambios

El formulario PDF descargable del Reporte de cambios está disponible cuando inicia sesión en el sitio web de OMRI y navega a la página Formularios individuales y listas de verificación en el menú del Solicitante. Cualquier otro formulario que pueda necesitar, incluyendo la Lista total de ingredientes, también aparecerá en la misma página.

• Incluya una carta de presentación con las explicaciones o comentarios necesarios para describir su cambio.
• El formulario del Reporte de cambios debe estar firmado por un contacto autorizado.
• Envíe su Informe de cambios y cualquier documentación de respaldo a apply@omri.org (tenga en cuenta que cualquier correspondencia con ellos debe ser en inglés).
  • Debe ser de un correo electrónico archivado en OMRI.
  • Todos los documentos de respaldo deben estar en inglés o incluir una traducción al inglés.
• Se requieren formularios de Reporte de cambios separados para los productos que están experimentando diferentes tipos de cambios.
• Se requiere una tarifa por todos los cambios técnicos enviados el mismo día hábil.
• Tenga en cuenta que se debe recibir toda la información requerida y las tarifas antes de que se pueda procesar el cambio.

Los pagos pueden enviarse en línea en: OMRI.org/es/sistema-de-pagos.

¿Cuánto tiempo lleva procesar los cambios?

El tiempo que tarda OMRI en revisar un cambio varía según la complejidad del cambio. Generalmente, los cambios administrativos (por ejemplo, actualizaciones de etiquetas) requieren menos tiempo para revisarse que los cambios técnicos, como cambios en la formulación o el proceso de elaboración de un producto.

La mayoría de los cambios se procesan en el orden en que se reciben. Visite la página Tiempo de Revisión para detalles sobre los tiempos de espera esperados.

La mejor manera de acelerar la revisión es enviar un Reporte de cambios completo, ya sea en línea o mediante del formulario PDF, con toda la documentación de respaldo, y responder rápida y completamente a cualquier solicitud de más información por parte del personal de OMRI.

Contáctenos

Comuníquese con nuestro Equipo de Apoyo de Solicitudes en español de OMRI al +1 (541) 343-7600, x 124 o preguntas@omri.org si tiene alguna pregunta sobre cómo enviar su cambio a OMRI.

Cumplimiento Continuo (Ongoing Compliance)

Para garantizar la integridad continua de la(s) Lista(s) de Productos OMRI, todos los productos OMRI Listed deben someterse a revisiones completas periódicas cada cierto tiempo. Estas revisiones gratuitas garantizan que los productos OMRI Listed sigan cumpliendo con los estándares orgánicos aplicables y son necesarios para la acreditación ISO 17065 de OMRI. La sección la sección 2.10.3 del Manual de Políticas OMRI proporciona información sobre el proceso de revisión del Cumplimiento Continuo.

Todos los documentos enviados a OMRI (por ejemplo, etiquetas de productos, facturas de ingredientes, análisis de laboratorio) deben tener menos de un año de vigencia y estar en inglés, o incluir la versión original con su traducción al inglés.

Vea nuestro video sobre revisiones de Cumplimiento Continuo para obtener una descripción general de este tema.

¿Cuál es el proceso para las revisiones de Cumplimiento Continuo?

OMRI envía notificaciones de Cumplimiento continuo con paquetes de solicitude n formato PDF a empresas con productos OMRI Listed cuando llega el momento de someterse a la revisión de Cumplimiento continuo. Estas notificaciones urgentes se envían al Contacto Principal de Revisión y Renovación mediante copia impresa y correo electrónico.

Las empresas envían su solicitud de Cumplimiento Continuo y la documentación de respaldo para cada producto seleccionado a oc@omri.org (tenga en cuenta que cualquier correspondencia con ellos debe estar en inglés).

¿Qué tipo de información se requiere para las revisiones de Cumplimiento Continuo?

Las revisiones de Cumplimiento Continuo utilizan formularios PDF que se pueden completar y le recomendamos que los complete electrónicamente y nos envíe toda la documentación por correo electrónico. Las firmas se pueden teclear, siempre y cuando los documentos estén firmados por un contacto autorizado y se envíen desde una dirección de correo electrónico en archivo con OMRI. Para minimizar las solicitudes de información adicional, envíe toda la documentación solicitada con su envío inicial.

La información que OMRI recopilará para esta revisión puede incluir, entre otras:

• Proceso de elaboración
• Formulación
• Hoja de de seguridad (SDS, por sus siglas en inglés)
• Análisis de laboratorio
• Etiqueta del producto

¿Hay tarifas?

No hay tarifas asociadas con la revisión de Cumplimiento Continuo, a menos que también esté informando un cambio que generaría una tarifa.

¿En qué se diferencia el Cumplimiento Continuo de la Renovación Anual?

Las revisiones de Cumplimiento Continuo y de la Renovación Anual son muy diferentes entre sí y cada una tiene sus propios requisitos de revisión específicos y plazos estrictos. La revisión de Cumplimiento Continuo es una nueva revisión completa de los productos OMRI Listed de su empresa y generalmente ocurre una vez que un producto ha estado listado durante 3 a 5 años y no tiene costo.

La Renovación Anual se produce anualmente y usted envía un sencillo cuestionario en línea y proporciona un pago para renovar todos los productos OMRI Listed de su empresa. Consulte nuestra sección sobre la Renovación Anual para más información.

¿Qué sucede si no envío mi(s) solicitud(es) de Cumplimiento Continuo?

Puede optar por no enviar las solicitudes requeridas o retirar su(s) producto(s) de la revisión de Cumplimiento Continuo.

Al optar por no enviar la(s) solicitud(es) de Cumplimiento Continuo, el(los) producto(s) serán removidos de la(s) Lista(s) de Productos OMRI y ya no estarán autorizados a usar el sello OMRI ni a comercializarse como OMRI Listed.

Contáctenos

Comuníquese con nuestro Equipo de Apoyo de Solicitudes de OMRI a o oc@omri.org si tiene alguna pregunta sobre cómo enviar su cambio a OMRI.

Gestión de contactos de la empresa

La lista de Contactos Autorizados de su empresa se establece cuando se compra un Kit de Solicitud y su cuenta de empresa es creada. Esta lista se puede mantener a través de la página de su empresa cuando inicia sesión en el sitio web de OMRI. Los contactos autorizados son las únicas personas que pueden enviar solicitudes a OMRI y discutir información confidencial con el personal de OMRI en nombre de su empresa. Cada contacto autorizado recibirá un inicio de sesión para el sitio web de OMRI.

OMRI envía todos los avisos importantes y comunicaciones de revisión al contacto Principal de Revisión y Renovación designado por su empresa, pero también se pueden incluir contactos alternativos. Es importante mantener actualizados los contactos autorizados de su empresa para no perder avisos y plazos importantes que podrían resultar en la pérdida de revisiones de productos o la remoción de sus productos OMRI Listed de la(s) Lista(s) de Productos OMRI.

Contacto Principal de Revisión y Renovación

El contacto Principal de Revisión y Renovación es la persona predeterminada con la que el personal de OMRI se comunicará en relación con las revisiones. Este contacto será responsable de garantizar que sus solicitudes avancen exitosamente a través del proceso de revisión de OMRI. Recibirán avisos importantes, tendrían que responder a solicitudes de información y podrán enviar materiales de solicitud en nombre de su empresa.

Políticas sobre los contactos y la confidencialidad de OMRI

OMRI aplica estrictas políticas de confidencialidad para salvaguardar la información comercial patentada de su empresa. El personal no discutirá el estatus de la revisión u otra información confidencial con alguien que no esté en la lista de Contactos Autorizados. Para leer más sobre nuestras políticas de confidencialidad, visite la sección sobre Confidencialidad o consulte la sección 1.6 del Manual de Políticas de OMRI.

Cómo mantener los contactos de su empresa actualizados

A continuación, algunos recordatorios y razones por las que es tan importante mantener su lista de contactos autorizados actualizada:

#1: Actualizaciones de estatus y revisión

Mantenerlo informado sobre el estatus de sus productos OMRI Listed es una prioridad para nosotros aquí en OMRI y para lo mismo, necesitamos tener su información de contacto actualizada.

La falta de avisos de OMRI podría significar que su empresa no está al tanto de las próximas revisiones o fechas límite, lo que puede provocar la remoción de los productos de su empresa de la(s) Lista(s) de Productos OMRI.

#2: Transiciones de empleados o de la empresa

Los cambios de personal son una parte normal de hacer negocios. Para garantizar que su empresa reciba actualizaciones y solicitudes importantes con respecto a los productos OMRI Listed de su empresa, es importante verificar periódicamente los contactos autorizados de su empresa.

El contacto Principal de Revisión y Renovación se considera la autoridad sobre sus productos OMRI Listed y es el primer punto de contacto de OMRI. Si la información de esa persona ha cambiado, como su nombre, información de contacto directo o puesto de trabajo, etc., por favor, actualice la información de contacto en OMRI.org.

OMRI cuenta con procedimientos para restablecer contactos, en el raro caso de que todos los contactos autorizados hayan abandonado una empresa. Tenga en cuenta que este procedimiento lleva mucho tiempo y puede causar retrasos en su revisión, por lo que mantener actualizada la información de contacto de su empresa debe ser su primera línea de defensa.

#3: Ubicaciones físicas de negocios

Junto con las transiciones de empleados, la ubicación física de su empresa puede cambiar o mudarse. OMRI envía periódicamente notificaciones impresas a la dirección física registrada para el contacto Principal de Revisión y Renovación. Asegúrese de que, si su empresa se muda de oficinas o edificios, aún pueda recibir correo postal de parte de OMRI.

Cómo editar los contactos de su empresa

Los contactos autorizados de su empresa pueden iniciar sesión para editar sus contactos en cualquier momento. Hay más información disponible en el menú de Solicitantes cuando inicia sesión en OMRI.org.

Contáctenos

Comuníquese con nuestro Equipo de Apoyo de Solicitudes en español de OMRI al +1 (541) 343-7600, x 124 o preguntas@omri.org si tiene alguna pregunta sobre el mantenimiento de los contactos de su empresa.

Los proveedores de ingredientes desempeñan un papel crucial en la industria orgánica. Estos proveedores proporcionan a los fabricantes de insumos ingredientes esenciales y/o productos finales que no pueden fabricarse internamente. Para realizar una revisión de cumplimiento de un insumo, OMRI debe revisar información confidencial, incluyendo la composición y el proceso de elaboración de todos los ingredientes no sintéticos.

Al reconocer que algunos proveedores de ingredientes pueden no estar dispuestos a compartir esta información directamente con sus clientes durante el proceso de solicitud, la opción del Acuerdo de terceras partes de OMRI permite a los solicitantes establecer un acuerdo formal en el que su proveedor de ingredientes (la tercera parte) puede proporcionar información confidencial directamente a OMRI, a los efectos de la revisión del cumplimiento del producto. Hay una pequeña tarifa asociada con terceros.

Cómo un tercero puede apoyar a un solicitante

¿Ha establecido recientemente un Acuerdo de terceras partes con un solicitante de OMRI? Ayude a preparar a su cliente para el éxito siguiendo algunas pautas claves:

• Mantenga abiertas las líneas de comunicación. Una vez que se haya establecido un Acuerdo de terceras partes entre OMRI y uno de nuestros solicitantes, puede esperar recibir una solicitud de información pronto. Las respuestas rápidas a estas solicitudes pueden ayudar a que el proceso de revisión avance sin problemas. ¿Necesita más tiempo para responder una solicitud? Generalmente hay extensiones disponibles para los plazos de solicitud de información; ¡Comuníquese con OMRI o con el solicitante si tiene preguntas o necesita una aclaración!
• Proporcione respuestas completas y asegúrese de aclarar si hay información que no desea o no puede proporcionar. El Acuerdo de terceras partes está diseñado para proteger su información comercial patentada. Por favor, responda completamente a las solicitudes, incluso si no tiene claro por qué se solicita esa información. Puede estar seguro de que OMRI no compartirá esta información con nadie más. Si hay algo que no puede proporcionar, es mejor comunicárselo a OMRI lo antes posible.
• Comunicar cambios. ¿Cambió su ingrediente y/o producto confidencial? ¿O su empresa ha experimentado un cambio de propiedad o de personal desde la última vez que se comunicó con OMRI? Asegúrese de informar a OMRI o al solicitante si la información técnica o la información de contacto ha cambiado.
• Considere solicitar que su producto esté incluido en la lista OMRI. Si su ingrediente y/o producto se utiliza como ingrediente en otros productos, puede ser una gran ganancia estar incluido en la lista OMRI. OMRI revisa su producto/ingrediente como “nuevo” cada vez que lo vemos en un producto. Si su producto fuera OMRI Listed, OMRI ya tendrá una decisión documentada, así como información relevante en sus archivos (como formulación, procesos de elaboración o proveedores) que se puede vincular directamente a cualquier solicitud que utilice su producto OMRI Listed en su formulación, ahorrándole tiempo a usted y a sus clientes y resultando en un proceso más rápido y eficiente.

Dependiendo del Estándar orgánico (USDA NOP o COR para Canadá), Clase de uso y Categoría seleccionada en su solicitud, OMRI puede requerir diferentes tipos de documentación para demostrar el cumplimiento de su producto con los estándares orgánicos relevantes.

Por favor, revise la sección 2.1.2 del Manual de Políticas de OMRI para obtener más información sobre los requisitos de documentos. Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con nuestro Equipo de Apoyo de Solicitudes de OMRI al +1 (541) 343-7600 ext.124 o preguntas@omri.org.

Requisitos de análisis de laboratorio

Los análisis de laboratorio se necesitan para demostrar el cumplimiento de varios tipos de productos. Ingresar toda la información requerida a la solicitud en línea interactiva de OMRI será la mejor manera de determinar los laboratorios específicos necesarios para su producto.

Análisis de laboratorio comúnmente solicitados por OMRI:

• Laboratorios de nitrógeno total (TN) para cualquier fertilizante líquido revisado según los estándares del Programa Orgánico Nacional (NOP) del USDA
• Laboratorios de metales pesados que muestran niveles de arsénico (As), cadmio (Cd) y plomo (Pb) para cualquier producto que contenga abono, estiércol, vermicomposta, mantillo, minerales extraídos, tierra o cenizas
• Laboratorios de coliformes fecales y Salmonella para cualquier producto que contenga microbios o productos de procesos microbianos, composta, vermicomposta o subproductos animales (incluyendo el pescado)
• Laboratorios de nivel de pH para cualquier producto que contenga pescado o calamares estabilizados con ácido (antes de mezclarlos con otros ingredientes si es un producto de múltiples ingredientes)
• Laboratorios de contenido de ácido húmico para cualquier producto de ácido húmico extraído con álcali, a menos que se indique ácido húmico en la etiqueta del producto
• COR únicamente: Laboratorios de trazas de metales que muestren arsénico (As), cadmio (Cd), cromo (Cr), plomo (Pb) y mercurio (Hg) para cualquier producto que contenga microbios o productos de procesos microbianos, digestato anaeróbico, composta, ácido fúlvico, cenizas, humatos o estruvita
• COR únicamente: Laboratorios de contaminantes persistentes (consulte el formulario para conocer los contaminantes monitoreados específicamente) para productos que contienen abono, vermicomposta o excremento

Visite los siguientes enlaces para obtener información detallada sobre los requisitos de prueba, los límites de detección y los resultados aceptables:

• Estándares de revisión del Programa Orgánico Nacional (NOP) para análisis de laboratorio
• Estándares del Régimen Orgánico de Canadá (COR) para análisis de laboratorio

REPORTES DE DE ANÁLISIS DE LABORATORIO: REQUISITOS BÁSICOS

Para que OMRI evalúe el cumplimiento de su producto y proporcione una revisión imparcial, la información en su solicitud debe ser clara y completa.

Entendemos que las pruebas pueden tener implicaciones financieras significativas para una empresa y comprender los requisitos mínimos le ayuda a proporcionar laboratorios aceptables en el primer intento. No cumplir con uno de los siguientes requisitos puede significar una revisión menos eficiente o la necesidad de enviar muestras adicionales para pruebas que demuestren el cumplimiento.

Para que un resultado de laboratorio sea aceptado para su revisión, debe:

• Proceder de un laboratorio independiente y verificable. El laboratorio al que se envía su muestra no debe tener una relación establecida ni vínculos financieros con su empresa fuera de las tarifas pagadas para evaluar la muestra de su producto.
  • Por ejemplo, incluso si sus instalaciones tienen la capacidad de evaluar el contenido de metales pesados (HM, por sus siglas en inglés) de su producto con fines de control de calidad, OMRI no aceptará análisis de laboratorio internos que documenten los niveles de HM del producto final.
  • Si actualmente no tiene un laboratorio independiente con el que trabaja, consulte a continuación una lista de laboratorios que pueden satisfacer sus necesidades.
• Estar etiquetado de forma cosistente con el nombre del producto. Esta es una de las razones más comunes por las que un miembro del personal de OMRI podría responder con una solicitud de información adicional para realizar nuevos análisis u obtener una explicación de su parte. El nombre en el reporte de laboratorio debe ser específico o distinguirse de otros productos que su empresa pueda vender y fácil de vincular al nombre del producto al que está presentando la solicitud.
• Declarar métodos y unidades. Consulte los documentos de estándares de laboratorio NOP y COR de OMRI vinculados anteriormente para obtener información específica sobre las especificaciones de cada prueba de laboratorio. Los límites de detección deben incluirse en los informes de laboratorio, y ciertas pruebas pueden tener métodos o formas del producto específicos (por ejemplo, tal como se recibieron, en base al peso seco).
• Tener menos de un año desde su emisión. OMRI espera que los productos que necesitan pruebas tengan control de calidad (se fabriquen de manera consistente) y que las pruebas estén actualizadas. Es posible que se acepten pequeñas variaciones según el tipo de producto, pero contar con informes de laboratorio recientes es una consideración de cumplimiento importante.

Laboratorios no afiliados

OMRI no respalda ni recomienda ningún laboratorio analítico en particular. Consulte con su laboratorio para verificar que éste proporcione el tipo de análisis requerido por OMRI, tal como se especifica en los documentos de Estándares de Revisión para Análisis de Laboratorio, incluso si el laboratorio aparece en la lista a continuación. La siguiente lista no es exaustiva.

Si usted es un proveedor de servicios de laboratorio y desea agregarse a esta lista o actualizar su información, favor de comunicarse con OMRI para presentar su solicitud.

Para productos de compostaje

La composta es uno de los productos listados con mayor frecuencia en OMRI y también tiene requisitos únicos en comparación con otras categorías de productos.

La evaluación de los productos de composta se basa en los materiales de origen o materias primas, cualquier aditivo o ingrediente, los métodos para procesar la materia prima cruda hasta convertirla en un producto terminado y las condiciones del producto final. El objetivo del uso de composta en la producción orgánica es gestionar los nutrientes de los cultivos y la fertilidad del suelo sin causar contaminación.

A continuación se incluye información requerida para determinar el cumplimiento:

• Fuente de materia prima. Por ejemplo, utilizar material procedente del flujo de residuos de otro proceso de producción es una práctica común. ¿Está utilizando el subproducto de otra cadena de producción? En caso afirmativo, probablemente le solicitaremos información sobre la fuente original del material, los procesos de elaboración que dieron lugar a su materia prima e información sobre quién se la suministró.
• Método de compostaje. OMRI le pedirá que proporcione su proceso de elaboración para todos los productos finales e ingredientes no sintéticos. Un proceso completo de elaboración de composta suele incluir la siguiente información:
  • Fuente de materia prima y/o formulación
  • Métodos de control de calidad o contaminación
  • Manejo de la condición aeróbica
  • Frecuencia de evaluación de temperatura
  • Frecuencia de volteo
  • (para ciertas categorías) Relación carbono-nitrógeno de las materias primas

REGISTROS DE COMPOSTAJE

OMRI solicita registros de compostaje para verificar que la composta haya alcanzado los requisitos mínimos de temperatura, duración y volteo descritos en la descripción de la categoría. Generalmente, los registros se consideran aceptables si incluyen las fechas de los eventos, los eventos en sí y el identificador del lote.

Estos pueden ser tan complejos como una hoja de cálculo o tan simples como una tabla dibujada a mano o una plantilla. Siempre que sea legible y contenga la información necesaria, OMRI puede aceptarlo.

• Por ejemplo, para que un producto figure en la categoría Compostaje en pilas (materiales vegetales y animales) debe mantener una temperatura entre 131°F y 170 °F por 15 días y debe voltearse un mínimo de cinco veces. Para confirmar el cumplimiento de esta categoría, OMRI revisaría un registro frecuente/diario donde se mide la temperatura, con una indicación o nota de cuándo se volteó y el etiquetado por lote o producto. OMRI evaluará el registro de compostaje para determinar el cumplimiento de la categoría de abono y se podrían aplicar las restricciones necesarias, o solicitar información adicional en base a la solicitud recibida.

No se requieren inspecciones para la mayoría de las revisiones de productos. OMRI realiza inspecciones por una de tres razones:

• Los Fertilizantes Líquidos con Alto Contenido de Nitrógeno (HNLF, por sus siglas en inglés) deben someterse a dos inspecciones cada año de acuerdo con los requisitos de la política del USDA, Guía 5012.
• Las inspecciones por causas específicas se llevan a cabo cuando se necesita una inspección para verificar cierta información.
• Las inspecciones al azar se realizan anualmente al 1% de todos los productos OMRI Listed.

La sección 2.4 del Manual de Políticas de OMRI tiene más información sobre las inspecciones del sitio.

Productos de Fertilizantes Líquidos con Alto Contenido de Nitrógeno (HNLF, por sus siglas en inglés)

Un producto HNLF se define como un fertilizante líquido, revisado según los estándares del Programa Orgánico Nacional (NOP) del USDA, con un análisis de nitrógeno o una declaración en la etiqueta de más del 3% de nitrógeno.

¿Con qué frecuencia se requieren inspecciones del HNLF?

Según la política del USDA, Guía 5012, los HNLF deben someterse a una inspección anunciada y otra no anunciada anualmente.

¿Cuáles son los costos?

OMRI cobra una tarifa fija para cubrir los costos de la inspección. Esta tarifa se cobra por instalación/sitio inspeccionado. Para obtener más información sobre las tarifas de revisión adicionales asociadas con este tipo de revisión, consulte la página Costos de revisión.

¿Qué sucede si estoy reempacando un producto HNLF OMRI Listed?

Un producto HNLF reempacado aún está sujeto a dos inspecciones anuales y la tarifa de inspección aún se aplicará a su empresa. Sin embargo, su empresa podría estar sujeta a una tarifa más baja si el producto se empaqueta y etiqueta en las mismas instalaciones donde se fabrica el producto original. En este caso, su inspección se realizaría simultáneamente con el producto original. La empresa que posee el listado del producto original programará, organizará y facilitará la inspección y recibirá los resultados completos de la inspección. Se le informará a su empresa mediante una carta que la inspección se completó.

Si el producto se empaqueta en una instalación separada, se requiere una tarifa de inspección completa y su empresa será responsable por toda la logística relacionada con la inspección.

Consulte nuestra página Costos de revisión para obtener más detalles.

¿Cuánto tiempo le toma a OMRI revisar un producto HNLF?

Una inspección anunciada deberá ocurrir antes de que el producto pueda ser listado por OMRI y las nuevas instalaciones o sitios que aún no han sido inspeccionados por OMRI, normalmente resultarán en un tiempo de revisión más largo que el promedio.

Acuerdo de inspecciones compartidas

Este acuerdo opcional permite a OMRI compartir los resultados de la inspección de fertilizantes líquidos con alto contenido de nitrógeno de su producto directamente con el Departamento de Alimentos y Agricultura de California (CDFA, por sus siglas en inglés). Consulte las tarifas asociadas para obtener más información.

Inspecciones Por causa

Las inspecciones y/o muestreos de productos en el mercado son poco comunes y pueden realizarse cuando hay una causa específica para hacerlo, como una queja que requiere una mayor investigación de las prácticas de producción.

Se pueden facturar a la parte inspeccionada tarifas para cubrir los costos asociados con las inspecciones y el muestreo para cubrir:

• Honorarios del inspector
• Viajes del inspector y otros gastos
• Muestreo y otros suministros relacionados con la inspección
• Compra del producto
• Envío de muestras
• Tarifas de análisis de laboratorio
• Gastos administrativos de OMRI

Inspecciones de Vigilancia al azar

Se realizan inspecciones al azar anualmente para el 1% de todos los productos OMRI Listed®. La Vigilancia al azar consiste en muestrear el producto obtenido en la cadena de comercialización (es decir, se compra el producto y se envía una muestra a un laboratorio para su análisis) o se realiza una inspección en el sitio de elaboración. La Vigilancia al azar se requiere como parte de los procedimientos acreditados ISO de OMRI, y no existen cargos adicionales por el muestreo o inspecciones

Registros de inspección

Dado que la inclusión en OMRI depende del mantenimiento de registros para demostrar y también mantener el cumplimiento, los récords de los productos deben conservarse durante al menos cinco años. La parte inspeccionada debe estar preparada para proporcionar lo siguiente durante una inspección in situ:

• Instrucciones de elaboración y/o procedimientos operativos estándar
• Declaraciones de formulación y/o hojas de lotes
• Registros de compra de ingredientes
• Etiquetas de productos
• Registro de quejas (específicamente aquellas relacionadas con productos OMRI Listed)
• Controles de procesos orgánicos para prevenir la contaminación
• Inventario de ingredientes y producto terminado
• Registros de producción/lotes
• Registro de residuos generados
• Registro de producto vendido o transferido
• Análisis de laboratorio u hojas de datos técnicos que demuestren que los parámetros relevantes cumplen con las especificaciones

BALANCE DE MASA Y TRAZABILIDAD

Un ejercicio de balance de masa confirma que la cantidad de ingredientes utilizados para fabricar sus productos OMRI Listed estuvieron disponibles durante el período seleccionado para fabricar la cantidad de producto que se produjo. En un ejercicio de trazabilidad, el inspector seguirá los registros de ingredientes hasta los registros de ventas, o viceversa.

Para permitir que un inspector realice estos ejercicios, los registros y/o un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) deben revelar todas las actividades y transacciones para su operación con suficiente detalle.

• Las inspecciones HNLF requieren un balance de masa completo y trazabilidad anualmente (esto también puede aplicarse durante las inspecciones por causa).
• Durante una inspección de Vigilancia al azar, se evalúa la trazabilidad, pero no se realiza un balance de masa.

CONTROLES DE PROCESO ORGÁNICO

Para evitar la contaminación cruzada con materiales que no cumplen con las normas, las empresas OMRI Listed deben contar con medidas para mitigar sus riesgos. Las empresas que fabrican productos HNLF deberán tener documentación de estas prácticas archivado con OMRI.

Las medidas preventivas pueden incluir, entre otras:

• Almacenamiento separado
• Líneas de procesamiento separadas
• Limpieza o purga entre ejecuciones
• Etiquetado
• Números de lote
• Capacitación del personal

Las instalaciones que producen exclusivamente productos OMRI Listed tendrán menos riesgo de mezclarse. Sin embargo, es importante asegurarse de que su instalación mantenga:

• Integridad del producto
• Trazabilidad
• Etiquetado

Contáctenos

Comuníquese con nosotros a info@omri.org o al +1 (541) 343-7600 si tiene alguna pregunta sobre el proceso de inspección.

Appropriate use of the OMRI Listed seal on your product label ensures instant recognition and trust from the organic community. Review the FAQs below to understand the basics of proper seal use. If your company sells OMRI Listed products, review OMRI’s Seal Use Policy and log in to download the seal from the For Suppliers menu.

Preguntas Frecuentes

Appropriate use of the OMRI Listed seal on your product label ensures instant recognition and trust from the organic community. Review the FAQs below to understand the basics of proper seal use. If your company has Listed products, review OMRI’s Seal Use Policy and log in to download the seal from the Supplier Menu.

Frequently Asked Questions

¿Mi producto es elegible para usar el sello OMRI Listed?
¿En qué lugar de mi empaque debe aparecer el sello?
¿Puedo alterar el sello para que luzca mejor en mi empaque?
¿Cuándo puedo usar el logotipo de "Producto Disponibles"?
¿Qué significa si me encuentro con el sello OMRI Canadá o el sello OMRI USA/Canadá?
He perdido mis archivos del sello OMRI. ¿Cómo puedo obtener el sello?

¿Mi producto es elegible para usar el sello OMRI Listed?

Si el nombre exacto de su producto y el nombre de su empresa aparecen en aparecen la actual la Lista de Productos OMRI© y/o la Lista de Productos OMRI Canadá© actualizada, ese producto puede portar el sello OMRI Listed. El nombre exacto del producto y el nombre de la empresa deben aparecer en algún lugar del empaque del producto.

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¡Si! El nombre del producto y el nombre de la empresa coinciden exactamente con la Lista de Productos OMRI.

¡NO! El nombre de la empresa no aparece en el empaque. (Puede aparecer en la parte posterior.)

¡NO! El nombre del producto no coincide con la Lista de Productos OMRI.

¿En qué lugar de mi empaque debe aparecer el sello?

Usted tiene la libertad de decidir en qué lugar del empaque colocar el sello OMRI. Solo asegúrese de que sea legible y tenga espacio en relación con los otros elementos visuales en el empaque.

¿Puedo alterar el sello para que luzca mejor en mi empaque?

OMRI proporciona varias opciones de color para asegurar que el sello sea compatible con su empaque. Los tres colores permitidos son el verde OMRI, blanco and negro. Utilice cualquiera de estas opciones que sea más legible en su empaque.

Verde OMRI es preferible para fondos claros.

Blanco no es la opción preferida, pero es aceptable cuando es el único color compatible con su etiqueta.

Negro es preferible cuando el verde OMRI no es una opción, como cuando la impresión es en escala de grises o con fondos en los que el verde OMRI no resaltaría.

Si su empaque tiene un fondo "ocupado", intente colocar un cuadro de color solido detrás del sello.

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NO cambie el diseño del sello, como deformándolo, estirándolo, o alterando su texto.

Para especificaciones técnicas y de impresión del sello OMRI Listed, visite OMRI.org/es/proveedores/politicadelsello.

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¿Cuándo puedo usar el logotipo de "Productos Disponibles"?

El logotipo de "Productos Disponibles" de OMRI es para uso general y puede usarse en diversas situaciones de marketing, tal como:

Letreros para mostrar en tiendas, stands en ferias comerciales, anuncios publicitarios en vehículos y vallas publicitarias.

Folletos, catálogos, tarjetas de presentación, anuncios publicitarios, bolsas de compras y materiales de envío.

¿Qué significa si me encuentro con el sello OMRI Canadá® o el sello OMRI USA/Canadá®?

Del 2013 al 2020, OMRI ofreció un sello OMRI Canadá y un sello OMRI USA/Canadá para distinguir entre productos permitidos bajo los estándares orgánicos de esos países. El uso de estos sellos se ha eliminado gradualmente y se ha remplazado con un sello universal OMRI Listed. Información sobre los usos apropiados para cada producto OMRI Listed está disponible en las OListas de Productos OMRI, en los certificados OMRI y a través del buscador en el sitio web de OMRI.

He perdido mis archivos del sello OMRI. ¿Cómo puedo obtener el sello?

Puede iniciar sesión en OMRI.org y visitar OMRI.org/es/proveedores/sello para descargar el sello OMRI. Por favor contacte a preguntas@omri.org si tiene preguntas adicionales.